Datenschutzerklärung
KG-Autotransfer
Einzelunternehmen, Inhaber Ahmad Kanan
Daimlerstr. 22, 41462 Neuss, Deutschland
Telefon: +49 1515 5578793 · E-Mail: kontakt@kg-autotransfer.de
Stand: 06.07.2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website www.kg-autotransfer.de gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
KG-Autotransfer, Einzelunternehmen, Inhaber Ahmad Kanan, Daimlerstr. 22, 41462 Neuss, Deutschland. Telefon: +49 1515 5578793, E-Mail: kontakt@kg-autotransfer.de.
Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu bestellen, da die Voraussetzungen des § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind je nach Fall Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags (lit. b), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c), unsere berechtigten Interessen (lit. f) sowie § 26 BDSG für Bewerbungen.
2.3 Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. § 257 HGB, § 147 AO, regelmäßig 6 bis 10 Jahre) stehen entgegen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server befinden sich in Deutschland. Beim Aufruf der Website verarbeitet IONOS in unserem Auftrag die technisch erforderlichen Daten. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf erfasst der Server (IONOS/nginx) automatisch Informationen in Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referer sowie verwendeter Browser und Betriebssystem.
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, der Sicherheit und der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden automatisch nach 7 Tagen gelöscht.
5. TLS-Verschlüsselung
Die gesamte Website und sämtliche Formularübertragungen sind durch eine TLS-Verschlüsselung (HTTPS) geschützt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
6. Cookies und lokale Speicherung
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicher ein. Es findet kein Tracking, keine Analyse und keine Einbindung von Drittanbieter-Cookies statt.
- PHPSESSID: ein Session-Cookie, das nur beim Absenden von Formularen bzw. beim Aufruf der serverseitigen Verarbeitungsendpunkte gesetzt wird, nicht auf den statischen Seiten. Es dient der technisch fehlerfreien Verarbeitung Ihrer Eingaben und wird mit dem Schließen des Browsers gelöscht.
- kwd_cookie_consent_v1: ein Eintrag im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers, der lediglich merkt, dass Sie den Cookie-Hinweis bestätigt haben. Er dient keinem Tracking.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionsfähigen Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG für die Speicherung technisch notwendiger Informationen.
Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer dieser Website ändern.
7. Kontakt- und Angebotsanfrage (Angebotsrechner)
Über unseren Angebotsrechner bzw. das Anfrageformular können Sie eine Überführung anfragen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, Streckendaten, Fahrzeugdaten sowie Ihre Anmerkungen.
Wir nutzen diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, ein Angebot zu erstellen und Ihnen eine Bestätigung zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Vertragsanbahnung). Der E-Mail-Versand erfolgt über den Mailserver der IONOS SE (smtp.ionos.de) über unser Postfach kontakt@kg-autotransfer.de.
Speicherung: Ihre Anfrage- und Angebotsdaten (einschließlich der berechneten Netto-, Umsatzsteuer- und Gesamtbeträge) werden in einer Datenbank auf unserem Server gespeichert und nach 12 Monaten gelöscht. Das pro Anfrage erzeugte Angebots-PDF wird auf unserem Server gespeichert, per E-Mail versendet und ebenfalls nach 12 Monaten gelöscht.
8. Technische Zustell- und Schutzmaßnahmen
Zur sicheren Zustellung und zum Schutz vor Missbrauch setzen wir folgende Maßnahmen ein (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):
- Zustellsicherung: Kann eine E-Mail nicht versendet werden, wird die betreffende Anfrage vorübergehend als Datei gesichert, einschließlich IP-Adresse und Browserkennung, damit sie nicht verloren geht und nachträglich zugestellt werden kann.
- Spam- und Missbrauchsschutz (Rate-Limiting): Pro Formular speichern wir kurzzeitig einen technischen Datensatz mit einer nur verschlüsselt (als Hash) abgelegten IP-Adresse und Zeitstempeln innerhalb eines Zeitfensters von etwa zehn Minuten.
- Honeypot: Ein für Sie unsichtbares Formularfeld dient der Bot-Erkennung. Wird es ausgefüllt, werden keine Daten gespeichert oder versendet.
- Fehlerprotokoll: Bei Versandereignissen wird ein technisches Protokoll geführt, das E-Mail-Adressen und Anfrage-Nummern enthält und der Fehlerdiagnose dient.
Diese technischen Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
9. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eingabe erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst mit Ihrer Bestätigung wird die Anmeldung wirksam.
Als Nachweis der Einwilligung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, einen Bestätigungs-Token, den Status sowie die IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 30 Tagen gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder eine Nachricht an uns widerrufen. Der Versand erfolgt über unseren eigenen Server; ein externer Dienstleister ist nicht eingebunden.
10. Bewerbungen
Über unser Bewerbungsformular können Sie sich bei uns bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Ihre Kontakt- und Bewerbungsangaben, Ihren Lebenslauf sowie die für die ausgeschriebene Fahrertätigkeit benötigten Nachweise (z. B. Führerschein-Scans, Vorder- und Rückseite).
Die Bewerbungsunterlagen werden verschlüsselt auf unserem Server abgelegt und zusätzlich als E-Mail-Anhang an unser Bewerbungspostfach übermittelt; der Zugriff ist auf den Inhaber beschränkt. Stammdaten und Dateiverweise werden in einer Datenbank gespeichert.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern Sie keiner längeren Speicherung zugestimmt haben und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
11. Selbst gehostete Inhalte, keine externen Dienste
Sämtliche Schriftarten (Inter und Sora, eingebunden über @fontsource) sowie alle Bilder, Icons, Stylesheets und Skripte werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es werden keine Google Fonts und keine Content Delivery Networks (CDN) von Dritten geladen. Dadurch werden beim Seitenaufruf keine Daten an Anbieter solcher Dienste übertragen.
12. Postleitzahl- und Entfernungsberechnung
Die Ortsvorschläge und die Berechnung der Entfernung im Angebotsrechner erfolgen vollständig lokal auf unserem Server auf Basis einer bei uns gespeicherten Datei. Ein externer Geodienst wird nicht angefragt; es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.
Die zugrunde liegenden Postleitzahl- und Ortsdaten stammen von GeoNames (www.geonames.org) und stehen unter der Lizenz CC BY 4.0.
13. Externe Links (kein automatischer Datenabfluss)
Unsere Website enthält Verweise auf externe Angebote. Ein Datenfluss zu den jeweiligen Anbietern entsteht erst, wenn Sie den Link aktiv anklicken:
- WhatsApp: Über die WhatsApp-Schaltflächen (wa.me) gelangen Sie zu WhatsApp (WhatsApp Ireland Ltd. / Meta Platforms Ireland Ltd.). Beim Klick auf den Nachrichten-Button wird ein vorausgefüllter Text mit Ihrer Angebotsnummer übergeben. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
- Google-Unternehmensprofil: Der Link zu unserem Unternehmensprofil im Footer ist ein einfacher Verweis; es ist keine Karte eingebettet, und ohne Klick fließen keine Daten an Google.
- Der Footer enthält zudem einen einfachen Link zur erstellenden Agentur (apex-code.de).
14. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
15. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.
16. Aktualität und Änderung
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06.07.2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.
